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No conservar las facturas si eres autónomo puede suponerte multas de miles de euros

Los autónomos son conscientes de que en cualquier momento se pueden ver sometidos a una inspección de hacienda, y viven con la presión de fallar en algo que suponga una falta para los inspectores al poner en marcha un análisis de su actividad. 

La mayoría de personas, pese a no tener nada que esconder y llevar con regularidad y transparencia su negocio, pueden sentir una gran carga burocrática durante todo el año. Esta genera pánico a haber pasado algo por alto. Por ejemplo, haber perdido alguna factura.

Cuando la Inspección realiza un proceso de investigación en el negocio suele solicitar al autónomo todas las facturas del año, incluso de años atrás cuando hay indicios de que se produjo algún caso de economía sumergida. Entendiendo esto, cabe destacar que los autónomos tienen varias obligaciones respecto a la facturación.

 

Obligaciones respecto a la facturación:

 

1. Expedición.

2. Remisión.

3. Rectificación.

4. Conservación de facturas, justificantes o documentos sustitutivos.

Recientemente, el Ejecutivo ha sumado también: 

5. Obligación de expedir una factura electrónica en todas las operaciones.

 

¿Cuál es la cuantía de una multa por no conservar facturas?

 

Opción 1:

En caso de que la Inspección solicite las facturas y el autónomo carezca de ellas, o de algunas de ellas, se consideraría como una infracción grave a ojos de la Agencia Tributaria.

Es decir, la cuantía de la multa ascendería al 2% de la facturación derivada de esas operaciones. De hecho, cuando no se conozca el importe de la factura que no se ha conservado la multa será de 300 euros por cada operación.

Ejemplo: Un negocio que no conservase facturas por valor de 10.000 euros recibiría una sanción económica de 200 euros.

Opción 2:

No obstante, cuando el autónomo no conserve ninguna factura del ejercicio la multa ascendería al 4% del volumen de operaciones del negocio.

Ejemplo: Por ende, si el autónomo ha facturado 100.000 euros en todo el año, la sanción económica que recibirá será de 4.000 euros.

Y esta es solo uno de los motivos por los cuales los trabajadores por cuenta propia deberían guardan todos los justificantes de operaciones. Una factura puede ser necesaria en cualquier momento para justificar una operación con un cliente, para mostrar a un juez en caso de que se diese una causa contra uno de los consumidores, o por cientos de motivos más.

Para cualquier duda puede contactar con nuestros expertos de Hedilla Abogados al nº 913 56 63 88 o por la página web.

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