Para conocer el funcionamiento, primero vamos a comprender en que consiste eSTILA.
¿Qué es eSTILA?
eSTILA consiste en un software electrónico de gestión de Administraciones de Loterías. Este sistema es por ejemplo, lo que hace que el terminal funcione y puedas realizar las apuestas de tus clientes, que puedas escanear los décimos de lotería de cualquier período. Esto es tan solo en relación a la venta.
A través de un ordenador, móvil o tablet puedes conocer datos de mucho interés como; donde se han dado los premios de ese día, acceder a las descargas que te proporciona SELAE, el visor de botes es sin duda una de las funciones más usadas.
También puedes acceder al ranking de eSTILA, una herramienta muy útil para conocer el posicionamiento de tu Administración en comparación del país, la ciudad y el municipio. Realiza automáticamente una comparación de comisiones con los años anteriores.
A nosotros a la hora de realizar el día del lotero, para nuestro mayor premio que es el otorgado al lotero del año, nos es de gran importancia no tanto el ranking como la mejora y subida de las comisiones. Uno de los requerimientos para presentar tu candidatura es enviarnos ciertos datos que te pedimos de eSTILA para que el ganador sea el más justo posible.
Este software te aporta a su vez muchas otras pequeñas cosas como puede ser el TAP para las Administraciones, que te va ayudar mucho a la hora de preguntar cualquier duda o solucionar cualquier error que cometas.
También incluye todos los avisos importantes en relación a los juegos. En el Lototurf te avisa si se lesiona algún caballo, en la Quiniela y Quinigol te avisa de hasta que hora se puede realizar el juego de esa fecha, la hora de la devolución de la lotería etc…
¿Cómo aprovecho eSTILA?
Aprovechar este sistema de gestión es vital para que tu Administración de Loterías funcione. En primer lugar a través de este portal se hacen las devoluciones.
Devoluciones y consignación
Devolver la lotería no vendida es un paso fundamental para minorizar los sustos y los problemas que puedan surgir. Esta herramienta te permite realizar devoluciones en el momento, sin tener que usar un terminal físico pero también te permite realizar consignaciones.
Con este software lo que consigues es optimizar el stock disponible, minimizar la posibilidad de equivocarte y agilizar la gestión de consignaciones.
Control y seguimiento
La información que te brinda el software te permite llevar un control total sobre cada juego que vendes por ejemplo que día se vende más un juego que otro, cuanto más se vende… Con esta información puedes saber que puntos debes mejorar en tu administración.
No solo es útil para el juego, eSTILA genera periódicamente informes automáticos en los que te ayuda a planificar los próximos pedidos que debe solicitar además de analizar tus movimientos. Incluye también una opción muy interesante y es permitirte revisar y comparar tu inventario físico frente al digital con el fin de minimizar pérdidas o robos.
Ventas y cierres
Desde la propia plataforma puedes realizar tanto ventas como los cierres de cajas. Esto te va a evitar una gran cantidad de errores manuales y momentos de tensión innecesarios al ver que no te salen los números.
Dispone también de la opción de informe de terminal o de punto de venta completo. Disponer de un control económico y fiscal claro va a facilitarte en gran medida las auditorías tanto externas como internas.
Comunícate con SELAE
eSTILA incluye integrado el sistema CRAPI, esto lo que permite es una comunicación directa con SELAE por lo que puedes confirmar las operaciones realizadas en segundos. Este punto lo que hace es otorgarte una tranquilidad clave al poder ver con tus propios ojos que tanto las consignaciones como las ventas y las devoluciones quedan registradas de manera oficial.
También en la propia herramienta podrás encontrar el número de teléfono de ayuda al punto de venta si lo que deseas es tratar directamente alguna incidencia.
Accede desde donde quieras
eSTILA te permite acceder en remoto, además permite disponer de más de un usuario con diferentes permisos. Esto te es muy útil si dispones de más de una administración o tienes varios empleados en tu administración.
Permite que puedas supervisar en el momento las operaciones desde cualquier lugar, además brinda la posibilidad de delegar tareas a tu personal de forma segura.
Informes y estadísticas
El software crea informes detallados sobre consignaciones, devoluciones o ventas. Estos informes los puedes exportar para realizar análisis aún más avanzados o personalizarlos de la manera que quieras.
En Hedilla Abogados siempre hemos ayudado a los loteros y creemos que es muy interesante que conozcan las funciones que les proporciona eSTILA para que sigan mejorando sus comisiones día a día.
Este mismo año en el Día del Lotero el ganador a la mayor innovación en el sector fue Cesar Mateos Parreño de la Administración nº8 de Alicante por la creación de LotoUp. Una aplicación que basándose en el software de eSTILA simplifica en gran medida el trabajo de gestionar una administración de loterías. Además crea informes y mediante inteligencia artificial pretende ayudarte a mejorar como lotero.
